关于做好2020届校友联络员聘任工作的通知
各二级学院:
校友是学校最为宝贵的资源和财富,也是学校最靓丽的名片。为有效保持母校与校友间的沟通与联系,更好凝聚和发挥校友力量,促进学校和广大校友的共同发展,经研究,拟在2020届毕业生中选聘校友联络员。现将有关事项安排通知如下:
一、校友联络员选聘条件
(一)热心校友工作,乐于为同学服务。
(二)组织协调能力及责任心强。
(三)班级群众基础及综合素质好。
(四)团支书、班长、班委,或者班级有号召能力、较活跃的毕业生优先。
二、校友联络员工作职责
(一)负责保持学校和本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。每年11月向校友总会反馈一次本班同学信息。
(二)积极参加校友总会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动。
(三)收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,支持学校建设发展。
(四)积极关注学校校友网站、校友微信,推荐校友优秀事迹供学校宣传报道,并协助宣传学校办学实力和良好社会形象。
三、校友联络员聘任工作安排
(一)采用二级学院择优推荐方式进行,每个班级原则上推荐1名。
(二)校友联络员需填写《江苏理工学院2020届校友联络员推荐表》,在此基础上各二级学院进行汇总并填写《江苏理工学院2020届校友联络员汇总表》。
(三)各二级学院因地因时制宜自行安排本学院聘任大会(6月底前完成)。
四、有关要求
(一)校友联络员是服务校友、服务学校的重要力量,是做好校友工作的重要基础,请各学院认真组织遴选。
(二)请于6月10日之前将纸质稿(附件2)报送校友工作办公室、电子稿(其中附件1统一命名为“班级名称+学生姓名”)发送至邮箱xyh@jsut.edu.cn。
附件1:江苏理工学院2020届校友联络员推荐表
附件2:江苏理工学院2020届毕业生校友联络员汇总表
江苏理工学院校友工作办公室
2020年5月6日