江苏理工学院校友会自2015年5月成立,经历了从无到有、日益壮大、运转良好的发展过程。八年来,校友会认真贯彻落实本会《章程》和宗旨,联络、团结和服务广大校友,不断加强母校与校友、校友与校友间的联系与合作,促进了校友和母校事业的共同发展。在广大校友和社会各界的关心支持下,大家团结一心、奋力开拓、不断进取、积极创新,在大力推进校友会发展、扎实开展校友活动、积极筹措和募集校友及社会捐赠等方面,取得了积极成效。
(一)加强组织建设,积极推进地方和学院分会建设
2014年11月,学校成立校友会办公室(后改名为校友工作办公室),专门负责联络校友、服务校友和校友返校等活动策划组织工作。自校友会第一届理事会成立以来,学校非常重视校友组织机构的建设,经过多年的发展,初步形成了以学校校友会为引领,地方和二级学院校友分会协同发展的组织架构。自成立之日起,校友会就重视加大地方分会建设,以省内各地市为基础,广泛联络校友、积极搭建交流平台,陆续建成了10家地方分会组织,主要是省内常州、苏州、南京、泰州、徐州、南通、盐城、无锡、宿迁等九个地级市和常熟市。此外,在校内以二级学院为基础,以校友积极参与学校建设和人才培养各环节为导向,积极筹划成立二级学院校友分会组织。目前,已建成教育学院、原商学院和外国语学院等3个二级学院校友分会组织;近期,机械工程学院、艺术设计学院、电气信息工程学院、管理学院、经济学院、化学化工学院、文化与旅游学院等都在筹划成立校友分会。2020年以来,由于疫情的影响,校友分会组织建设尚未实现全省地级市全覆盖,但相关工作在积极推进中。
(二)建立健全管理机制,促进校友工作健康发展
校友会第一届理事会成立以来,在广大校友的关心支持下,建立了“校地双向协同、校院两级互补”的工作体系,创建了“一网一刊一库”校友工作平台,拉近了校友与母校之间的情感。为进一步规范校友和社会捐赠等工作,先后印发《江苏理工学院校友会章程》《江苏理工学院接受社会捐赠管理办法(试行)》《江苏理工学院筹集社会捐赠奖励暂行办法》和校友工作办公室职责、校友联络员聘任条件及工作职责等制度文件和规范政策,加强校友工作指导,有效促进了校友工作的规范运行和可持续发展。为增进母校与校友之间的联系,加强在校生与校友之间的互动,明确每年校庆日(5月18日)所在周的周六为“校友返校日”,并出台相关活动的管理办法,确保校友返校活动的顺利开展。同时,为加强学校与校友之间的沟通、校友信息的收集和意见的反馈,根据学校校友联络员聘任暂定办法,校友工作办公室每年都在应届毕业生中选拔一定数量的校友联络员,组建校友联络志愿者队伍,为引导新校友走进各地校友会提供新保障,为地方分会发展提供新支持。
(三)不断创新活动方式,打造学校校友工作特色
为促进校友工作有序开展,针对校友返校的不同需求,采取校院两级联动、线上与线下、集中与分散相结合的方式,不断创新方式,开展全方位、多层次的校友返校活动,为在校学生与知名校友之间架设沟通桥梁。以返校日活动和秩年返校活动为载体,通过返校交流、校友联谊赛、校园游览、校友餐等活动,凝聚校友力量,增进校友与母校的情感联系,激发广大校友的爱校、荣校情怀。如2018年首届校友毕业30周年之际,先后筹办2届毕业30周年的校友返校大聚会,老校友们汇聚一堂共叙校友情、共谋学校发展等相关事宜。开设“校友论坛”,采取报告、讲座、访谈、座谈等多种形式,邀请优秀校友返校交流,通过榜样引领,传播正能量,弘扬江理工精神,徐英杰、石建忠、崔志钰、袁红华、陈国军等校友先后通过“校友论坛”与在校学生交流,受到在校师生的普遍好评。八年来,累计开展各类校友活动200余场,有数万人参与,校友活动的覆盖面、参与度和关注度不断扩大和提高。
(四)积极与地方校友分会互动,做好校友服务工作
为更好的践行“联络校友、服务校友、发展校友”的工作宗旨,校友会和各地校友分会进一步加强互动,通过针对性的活动,促进各地校友会、校友进一步增强交流与沟通。校友会和常州校友分会打造“走进校友企业”品牌活动,自2019年1月始,先后走访常州市龙道电子商务有限公司、ASK众创部落、常州菲趣文旅有限公司、常州海悦文化传媒有限公司、常州润安医疗器械有限公司、常州优行信息科技有限公司、常州市怀远教育科技有限公司等近20家校友企业,促进彼此交流,为校友企业创新发展搭平台、作后盾、献计策,实现合作共赢。积极支持地方校友分会开展工作,2022年11月,常州校友会承办全国高校常州校友会联盟羽毛球友谊赛,精心组织,取得圆满成功。通过校友工作网、微信平台和《校友通讯》积极宣传校友们取得的成绩和荣誉,先后宣传报道了获全国“人民满意的公务员”丁春龙、获“全国五一劳动奖章”的徐夏民、获“全国优秀教师”荣誉的杨永年等20余名校友。同时,充分利用各地成立校友分会和召开校友年会的时机,邀请周边校友会骨干及热心校友工作的校友共聚一堂,交流经验,取长补短,共同发展。
(五)逐步规范社会捐赠,助推学校各项事业发展
为规范校友及社会各界捐赠,学校研究决定“江苏理工学院教育发展基金会”挂靠校友工作办公室,并专门成立了基金会秘书处办公室,统一扎口管理校内外各类捐赠。通过签订捐赠协议、设立捐赠项目,基金会不断强化过程管理,规范捐赠和资金使用流程,忠实履行受托人的职责。自2017年以来,校友会依托各级分会,积极联络广大校友,大力推进助困、助学、助研、奖教、奖学等公益项目的开展,通过在二级学院设立奖助学金、校友林认捐、重大会议定向捐助等多种形式,引导社会各界关注学校发展。相继设立“佩菊奖学金”“致远奖助学金”“立人奖学金”和“职师园雕塑”等项目,近年来,已累计设有各类捐赠项目30余项,募集捐赠资金230余万元,受益人数超2000人。围绕学校人才培养、实践教学需求,积极拓展实物捐赠渠道,募集原值近500万元的各类教学仪器设备、图书资料等实物,有力支持了学校学科、专业和实验室建设。疫情期间,接受一次性医用口罩、隔离面罩、消毒凝胶、防护服、酒精湿巾等各类防疫物资近15万件,积极助力学校疫情防控工作。